助力外贸企业降本提效,瀚客商业一站式综合服务方案

从进入外贸行业工作到创业、扩团队、开工厂,一路走来有辛酸有泪水,有成功有喜悦。

 

如果你是外贸人,你就会感同身受:无论自己处在哪个阶段始终都离不开专业的服务公司!

 

为了帮助外贸企业降本提效,同时相应国务院常务会议指出的“鼓励中小企业通过外贸综合服务平台开展外贸”,瀚客商业特分享外贸干货,请你停下脚步看看,也许你能从中吸取教训!

 

助力外贸企业降本提效,瀚客商业一站式综合服务方案

一、商业服务对外贸企业的重要性

过去一年的外贸形势相信大家有目共睹,目前多家权威机构预测:全球经济2020年难改疲态!

 

随着全球经济的疲软,订单减少、生意难做这样持久性的问题仍然无法得到实质性的解决,想要生存下去,除了努力开源,外贸人必须节流!瀚客商业建议:选用专业的商业服务平台,可以助力外贸企业降本提效!

 

1、专业服务,掌握最新福利和政策

不少外贸人反映,不仅现在外贸生意越来越难做!就算是入行十年以上的老外贸,也忧心忡忡!一方面精力有限,谈订单已是焦头烂额,另一方面各种和外贸相关的政策在不断调整,自己跟的非常吃力!

 

比如做了多年外贸想开个外贸公司方便把生意做大,然而光注册公司发现总是少资料,从而跑断腿。

 

比如去年被关了2个香港离岸账户,现在都不知道怎么收款?

比如一直用一般贸易出口,然而年底核算发现辛苦了一年并没得到什么好处!

比如年底将近,有2个柜子的货物急需出口,很难订舱!

……

是不是感觉外贸之路就是一个坑接着一个坑?

 

基于以上种种情况,瀚客商业建议:专业的事情交给专业的人去做,筛选一个优质的企业服务公司,你将快速掌握各类企业福利和资讯,从而更省心放心!

 

如果对外贸的法规政策不熟,操作不规范的话,容易踩坑!这时候,选择一家专业的外贸咨询公司就显得至关重要了。

 

尤其是对创业者来说,您的时间特别宝贵,就拿注册公司老说,专业的代理服务公司已经详细了解注册流程和所需要的材料,可以说是驾轻就熟,只需一纸合同就能解决您的所有问题,您压根没必要花大把的时间去熟悉,去了解,去操作每一个流程,而是应该把精力用在市场宣传开拓或更重要的事情上。

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2、节省费用,实现经济效益最大化

 “什么?省钱?你在开玩笑吗?我明明是花钱!” 我猜很多人一定在心里这么想。

 

其实并不是在开玩笑。

首先,古人言“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”不是没有道理的,如果您什么都自己干,那机会成本就相当大了。最基本的公司每年必须记账年审,如果全部自己来,招聘一个最简单的会计人员,就算3000一个月,一年下来,加上社保等费用,也要五万了。再配上其他的专业人员,还没开始做外贸,光工资就非常吓人了!

 

其次,中小企业在做国际贸易过程中遇到的实操问题、合规问题非常多。这些只有专业的企业服务公司才能提供资源和服务。比如被香港账户被关了,如何才能快速轻松地再开一个离岸账户,这就需要有银行进行长期战略合作的商业服务公司帮忙了,比如瀚客商业。

 

最后,行业经验非常重要。很多事情如果全靠自己就是花钱买经验,如果找专业的服务公司级就不一样。瀚客商业作为一家专业的企业综合服务公司,我们会用最短的时间处理企业面临的问题,并且知道哪个环节可以少花钱,帮助企业节省费用,降低成本!

 

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3、节省时间,实现快速收结汇

理论上,很多事情都可以自己慢慢办,但是做外贸涉及到收结汇,如果压货款太多,会出现资金周转问题。就拿注册离岸账户来说,注册香港账户流程还可以自己去跑,但前提是您必须得对相关的流程非常清楚。

 

如果你不熟悉相关程序,根本无从下手,不知道该从哪里做起。比如现在的环境,刚好遇上香港账户难开,势必要选择其他的离岸账户,如新加坡账户等。你总不能亲自飞到新加坡了解一趟,然后准备资料再去开户吧。

 

一来一回,不仅花钱,还会浪费太多的时间和精力,影响公司的正常运营,有这个时间,努力做个单付给代理机构费用赚回来了。

 

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二、商业服务要选一站式综合平台

 

近年来,各行各业都在不断优化公司结构,追求经济效益最大化,服务外包规模呈现快速增长趋势!外贸圈当然也不例外,随着国际市场融合度不断加深,一方面外贸人希望跨界融合成为服务外包发展新方向,另一方面外贸圈的需求从单纯提供某项服务转向提供全领域整体解决方案。

 

瀚客商业以“服务至上”为企业第一文化核心,致力于为客户提供一站式服务,涵盖从签证、工商代理、离岸账户、财税审计,到国际物流、签证服务、知识产权服务等所有外贸商业服务环节。

 

在外贸行业做了很多年的朋友肯定会选综合服务公司,但是“行业小白”很容易出弯路。这些都是要长期经验积累,新手们每一次失误都会带来高昂的成本,这就是所谓的学费在此,瀚客商业建议您多咨询并慎重选择。

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很多人觉得生意照样做,钱照样收,那为何还要去找代理呢,因为这是个社会专业分工的问题。

 

举个例子,现在注册一家有进出口权的公司门槛很低了,但是很多时候,出口的东西没有发票,做不了一般贸易。

 

遇到这样的情况老板们怎么处理的呢?于是买单出口。久而久之,账户每年流水几千万上亿,这么大流水,又没交税,一旦查到就属于偷税漏税得罚款补缴。

 

一旦身边有个认识的外贸老板被查,很多外贸人就开始担心:如何能够税务合理化?类似这种情况很多,其实完全可以咨询瀚客商业,用国家的外贸政策1039市场采购贸易解决,实现阳光合法收结汇。

 

如果不是专业的综合服务平台,很多都是没从根源上应急处理,然而那不是解决之道,只会把问题弄得更糟。

三、外贸综合服务,首选瀚客商业

 

大家都知道外贸交易流程十分复杂,企业要经历多个环节,每个环节都要办理相关的手续,处理成批的单据,如仓储运输,报检,通关,办理保险,融资,国际结算,出口退税等。

 

因此在解决中小企业出口外贸交易中流程繁杂,低效操作,议价能力处弱势地位,业务成本高,缺乏接受远期付款能力,订单保留不住,风险高,风险增加等问题时,一站式的外贸综合服务企业的重要作用就发挥出来了。

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瀚客商业深耕外贸综合服务多年,具有一支专业素质过硬,操作经验丰富、英语水平高的团队,帮助中小外贸企业专注于其核心业务,为他们提供了商业服务(如收结汇,货运保险,出口信用保险,国内国际物流)及公共服务(如报关,报检,出口退税)等一站式服务。

 

经过多年的发展,瀚客商业在公司规模、客户数量方面已远远领先同行。高客户转介绍率以及低客户流失率、高续费率让公司快速积累了行业口碑,目前经瀚客商业已经为来自全球120多个国家,深度合作的外贸型客户2500家,包括新三板上市企业、国内外知名企业等。

作为知名外贸企业综合服务提供商,瀚客商业将一如既往竭诚为外贸企业服务,助力企业发展腾飞。

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抢占2020年,你需要这篇离岸账户开户攻略!

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目前大环境用《政府工作报告》“我国发展面临多年少有的国内外复杂严峻形势,经济出现新的下行压力”再合适不过!

然而中国老板们除了面临订单减少,用于收款的香港银行账户还面临被关户的高风险。与此同时,在新加坡银行开户却因良好的政策,持续稳定为中国商人服务。

离岸账户究竟如何选,怎么开,今天,瀚客商业在此免费分享最全的开户攻略!

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一、离岸账户为何选新加坡?

作为中国商人,按道理最方便的离岸账户应该首选香港,然而无论是已经使用十多年、四五年,还是刚刚开通的香港银行账户,随着现在政策的调整,现在一不留神账户就被关户、无法收美金、甚至网银都不能登录。很多时候,大家甚至都没收到银行的一纸通知,账户就被关闭,再也不能使用了!现在,新注册的香港公司,再去香港银行开户,要求多、成本高、时间长、维护费用高,可谓举步维艰!

相比较之下,新加坡作为亚洲的发达国家,被誉为“亚洲四小龙”之一,开户便捷效率,开户成功率高达90%,就显示出优势。不少客户开始转移开户地,以减少政策对公司运行的影响。

不仅如此,新加坡还具备以下这些优势:

1、新加坡作为全球金融中心和外贸交易中心,经济增长速度快,政治环境稳定,其贸易自由度高,营商环境良好。

2、毗邻马六甲海峡,地理位置优越,享受航运、海运交通枢纽的便利。

3、新加坡在律法和税务政策上也相当成熟,虽然与内地虽然签署了SCR但还未实际落地,信息暂时不会交换回大陆。

4、全球公认的低税天堂,政府为企业提供税收优惠政策支持,无遗产税、资本利得税等。

5、新加坡有独立的金融市场管理体系,本地银行为客户提供更为便利的服务,不受外汇管制,资金可自由调拨。

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新加坡账号优势明显,不少人可能会想,如果是公司户,还得有个新加坡公司作为开户主体啊,又得花一笔钱呢。

实际上,如果您找像瀚客商业这样的专业代理,如果您已经拥有香港公司,我们会帮助客户省掉开新加坡公司的钱,直接采用香港公司为主体开新加坡账户。这意味着只要你想开离岸账户,开新加坡账户和香港账户一样,并不会花费更多费用。

二、新加坡开户选哪家银行?

因为距离问题,内陆客人开新加坡账户基本都是摸着石头过河:上网查好资料,也不能确定资料是否齐全,飞到新加坡,到银行排一个多小时的队,听着半懂不懂的英文咨询,最后能不能开户成功就看运气了!如果准备不充分,个人开户很容易以失败告终。

其实新加坡的主流银行非常多,像大家熟悉的星展银行、汇丰银行、渣打银行、花旗银行、大华银行、兴业银行,如果准备充分,基本都可以开户成功!如果找瀚客商业服务代理开户,直接在国内视频或见证开户就可以了,成功率可以高达99.99%。

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如果自己去新加坡开户需要注意几个点:

1、在选择开户银行时,首选新加坡三大本地银行(DBS、OCBC、UOB),本地银行服务更加全面、有优势。新加坡DBS星展银行为新加坡国有银行,规模较大,也是私人商业银行,网点在全球各地分布较广;OCBC华侨银行是新加坡的第二大私人商业银行,银行所收取的手续费等费用较低;UOB大华银行则对于融资类项目较有优势。

2、如果有香港公司,BVI公司,塞舌尔公司,英国公司等岛国公司,不用再去多开一个新加坡公司,直接可以开新加坡账户。用香港公司开新加坡账户,是目前比较有优势的搭配,税收和后期的管理成本相对低一些。如果您不清楚哪些岛国公司可以享受这个福利,您可以咨询瀚客商业服务免费获得清单!

3、如果你急着收款,又没有岛国公司,可以开新加坡银行个人户,目前新加坡银行私人户可以接收对公转账。

三、新加坡离岸开户步骤

相对于香港账户而言,新加坡开户资料简单,效率高,整个开户周期可在1-2周内全部完成。

下面以瀚客商业的客户以为例:

1、根据客户情况挑选银行,准备开户材料(如岛国公司全套资料、董事签证和护照、合同提单等业务证明、大陆公司的资料等)

2、进行开户前指导。银行开户面试需要问到的问题很多,针对可能出现的问题,瀚客商业会根据每个客户的情况进行解答指导,如公司业务性质、业务往来国家和公司等,特别是公司营业额、每月进出账户金额等,保证开户成功!

3、KYC(Know-Your-Customer)银行经理面谈。根据开户前指导,面试时基本会与银行经理完成20-30分钟的会谈。

4、离岸开户成功及激活网银账号。正常情况下,银行面试后的3-7个工作日之内,银行会邮件/短信通知您开户结果,与此同时,瀚客商业会派专人教授你如何激活账号及登录网银,直到您学会为止。

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想要开立离岸账户收美金等外汇,为了提高申请通过率、节约经费,建议您开户前先找瀚客商业咨询下。

作为进出口商会副会长单位,瀚客商业经验丰富,专业团队强大,相信能为您开设离岸账户提供有效帮助!

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瀚客商业联合阿里巴巴国际站举办的《抢跑2020年| 重构跨境贸易:精准引流+阳光收结汇》圆满成功!

今天,由瀚客商业联合阿里巴巴国际站举办的《抢跑2020年| 重构跨境贸易:精准引流+阳光收结汇》圆满成功!

 

瀚客商业联合阿里巴巴国际站举办的《抢跑2020年| 重构跨境贸易:精准引流+阳光收结汇》圆满成功!

 

过去一年,外贸圈现状用《政府工作报告》“我国发展面临多年少有的国内外复杂严峻形势,经济出现新的下行压力”再合适不过!

在经济社会发展遇到的困难和挑战面前,外贸圈面临着:

1、订逐渐减少,展会卖家逐年下降

2、中国制造人工成本、材料成本不断上涨,传统接单模式不能支撑自己走的更远更快

3、曾在某行业深耕的外贸人感觉在夹缝中生存:客户订单越来越多样化,采购类目变化快、数量不稳定

4、自己又没有进出口权不知道咋合法合规出口,用买单出口总觉不踏实,怕被人拿去骗税牵连自己

5、安全收美金渠道越来越艰难:香港账户面临被关户、再开困难,维护费用高等问题

6、货款想要结汇成人民币,以前用地下钱庄及其他结汇方式,风险越来越大,也越来越不安全,一不小心不仅香港账户被关,国内人民币账户也会连累冻结

7、辛辛苦苦赚到的钱总担心被查

为了解决这些问题,1月10日,瀚客商业将携手阿里巴巴为您排忧解难,领跑2020年!

本次讲座分为上下两部分,上篇主讲是瀚客财税咨询总经理Nico程瑞红。

 

 

瀚客商业联合阿里巴巴国际站举办的《抢跑2020年| 重构跨境贸易:精准引流+阳光收结汇》圆满成功!

瀚客商业联合阿里巴巴国际站举办的《抢跑2020年| 重构跨境贸易:精准引流+阳光收结汇》圆满成功!

下篇主讲是阿里巴巴国际站高管龚俊威。

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瀚客商业联合阿里巴巴国际站举办的《抢跑2020年| 重构跨境贸易:精准引流+阳光收结汇》圆满成功!

 

近40名专注外贸行业的老板及高管参加了此次讲座,现场气氛热烈。

 

活动精彩现场回顾

瀚客商业联合阿里巴巴国际站举办的《抢跑2020年| 重构跨境贸易:精准引流+阳光收结汇》圆满成功!

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如果您正面临着收结汇的烦恼,欢迎咨询我们!

 

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瀚客商业联合阿里巴巴国际站举办的《抢跑2020年| 重构跨境贸易:精准引流+阳光收结汇》圆满成功!

 

 

财税部重磅!禁止兼职会计和黑代,肃清代理记账行业

 

目前代理记账行业鱼目混珠,一些低价无证的代理记账机构更是暗箱操作、出了事一问三不知,甚至倒卖发票、出售客户数据! 

如果不是专业人士,一不留神找了素质不佳的代记,很容易造成不可挽回的损失!

 

2020年,大家不用担心了,财政部重磅:取消个人兼职会计,明确要求代理记账公司必须具备专业资格!

 

财税部重磅!禁止兼职会计和黑代,肃清代理记账行业

《关于落实“证照分离”改革事项 优化会计行业准入服务的通知》

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套路太深,警惕低价代理记账!

 

代理记账黑历史有很多,大家随便摆百度下,都可以查到很多!

 

我们先来看三个典型案例!

 

案例1:低价记账代理操作不规范,公司被莫名其妙注销,老板并不知情,最后一查原来是代理搞的鬼。

 

财税部重磅!禁止兼职会计和黑代,肃清代理记账行业

 

案例2:低价的代理公司一年记账就草草几页,导致企业以后的扩大,资信和并购收到很大影响。

 

财税部重磅!禁止兼职会计和黑代,肃清代理记账行业 瀚客商业正在装订某公司代理记账资料

案例3:低价代理公司忘记给企业进行年报,企业被列入工商异常名录,为了正常营业不得不花服务费让代理公司处理异常。

 

财税部重磅!禁止兼职会计和黑代,肃清代理记账行业

 

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曝光行业黑幕及给企业带来的风险!

 

代理记账行业黑幕有很多,当然也带来了对应的风险,总结如下:

 

1、代记公司无证经营

 

以前代理记账市场存在4种形式:

 

第一种:经过当地财政部门批准成立并获得了合法资质即代理记账许可证书的机构,他们为中小企业提供合法的会计和税务服务,如广州瀚客商务咨询有限公司(简称瀚客商业)。

 

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第二种:不需要领取代理记账许可证书但符合代记要求的机构,如某些会计师事务所。

 

第三种:未取得合法资质但从事代理记账业务的机构,如“黑代”。

 

第四种:目前《代理记账管理办法》所不允许但仍很活跃的“个人代理记账”。

 

在过去,由于没有行业协会的管制、没有明确的法律条文、政府监管不到位,导致许多代记公司公然无证经营,没有行业“准入证”也能收单。

 

但是今年,国家明确规定,代理记账行业必须持证上岗,像上文提到的第三种,第四种显然已经不合法。然而很多人黑代和个人还是会铤而走险,为了快速占领市场,低价收单,甚至以免费服务吸引客户,一旦出现问题千方百计推脱责任,给许多无辜客户带来损失。

 

财税部重磅!禁止兼职会计和黑代,肃清代理记账行业 

财政部关于修改《代理记账管理办法》等2部部门规章的决定

因为代理记账往往是很多创业公司、小企业老板的首选!在这种现状下,国家还专门发过短信提醒大家要慎重选择代理记账公司

 

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2、代记会计水平良良莠不齐

 

第一种:小型的代记公司缺乏系统的税务培训及税务筹划能力

一方面,人少事多,难以掌握最新税务资讯及制作应对方案,另一方面,在新兴技术的冲击下,那些规模小,品牌知名度低,抵御风险能力差的代理记账公司自身难保,更别说给客户提供优质的服务!

 

第二种:经营单一的代理记账公司

过去一年,相信大家已经感受到了各行各业的经济压力!很多代理记账公司产品单一,为了降低成本,不断请实习生做账报税,而不会请高薪酬经验丰富的会计回来做账报税,导致账本、报税数据错漏百出,至于账是不是平的,零申报有没有问题都不是专业人士处理,极易引起税局对企业的稽查。

 

第三种:人员流动大

会计账本的保存年限为10年,如果选择的代理记账公司没有规范的管理制度、人员流动大,规模又小,极易出现账本丢失的情况。

 

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3

如何检验正规的代理记账公司?       

 

为了帮助大家慎重选择代理记账公司,我们给大家提供一些参考:

 

1、拥有正常年审的代理记账许可证书,意味着代记公司拥有代记业务的开展资质。

 

2、尽量实地考察是否有正规的办公地点。原因是,许多代记公司可能会做账转包业务。所谓的转包业务,就是以代记公司的名义去承揽业务,拿到业务后,再包给其他的做账中心或者个人作坊做。

 

3、必须要和负责做账会计的主管部门见面。见面时可以注意两点:一是问一些基本的税务问题,考察下做账会计的专业水平,二是看看这个代理公司会计人员是否稳定,如果在一年内换了四五次负责人的会计代记公司,必须要引起警惕。

 

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4、会计是否有会计资格证书。虽然取消了会计从业资格证,但是还有初级会计证、中级会计证……会计虽然是一个实操性很强的岗位,但同时也需要专业理论知识支撑。

 

5、每年的记账账本和年审报告书及时索回保存。通常,公司的会计账本和年审报告书应该放在公司保管好以应对政府部门的上门核查工作。若一年一次的账本装订服务都没有,极有可能是会计没有好好贴原始凭证,制作记账凭证,再进行装订。其次,可以让代记公司发电子版的账本进行保存以防万一。

 

6、莫贪图低价服务。一分钱一分货,低价只会带来短期好处,存在远期隐患。尤其是决定要做长期生意的客户,必须要谨慎选择代记公司。

 

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瀚客商业服务内容

 

目前网上还是有很多小代理机构扬言自己是互联网+”模式经营,省去中间环节、扣掉多余成本,99元全包这种低价为中小企业服务。

 

可偏偏不巧的是,这个行业中间环节不能省、没有多余成本。

 

7、代记公司是否加入代理记账协会。只有具备一定资质和规模的代记公司才能加入代理记账协会。

 

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看完本文,如果您有代理记账方面的问题,欢迎咨询coco!

 

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