对于大多数合法经营的香港公司的企业来说,账户被冻结后,日常的业务被严重影响。
有很多人可能会想,香港银行关了,那我就重开!然后我增加香港银行账户的流水!只能说,别浪费了开户费!
其实,想要维护好香港银行账户,提前规划好香港公司的业务、准备好相应单据、合规做账很重要!懂得提前规划的老板,才能聪明从容地应对审计!面对银行审查,so easy!
香港公司审计是由香港持牌会计师对香港公司在一个周年或以上进行公司财务帐目的核实与核准,以相关文件报告的形式对香港政府部门进行责任性的说明。
根据香港《公司条例》第622条第429章节有说到,所有在香港注册之有限公司每年的财务报表需委托给会计师事务所进行审核, 以便公司各股东了解公司的财政状况。
香港税务局在7年内仍有权要求检阅公司帐目,并且,香港税务局可以通过银行账户信息、海关记录等对您的香港公司进行查账。
如果检测到公司不符合“零申报”的条件,比如,账户有资金往来还做“零申报”,税务局会认为你不诚实,将有可能被视作瞒税或逃税,不仅需要补交此前的税费,还会影响以后公司的正常运营,情节严重者会被罚款并成为香港黑名单。
1份完整的香港公司审计报告,里面主要包括三个部分:
审计意见分为4类,分别是:
简单总结,审计意见也有分好与坏。好与坏的标准就是看公司的账务单据是否规范、财务数据是否准确、反映的情况是否属实
财务报表其中主要是资产负债表和利润表:
资产负债表反映了香港公司实际的负债比,是香港公司信用的直接体现。通常,是香港公司向香港银行申请贷款或其他金融活动时的直接依据。而且股东进行分红的,也是需要从资产负债表的留存收益中提取。
利润表反映的是财年利润情况,最后评定的利润也是进行评税和计税的依据,更是债务偿付能力的直接体现。
计税表是一份很重要的文件,是香港公司报税环节中自报税的节点,是否缴纳税费,缴纳多少税费都在这里集中体现。
为什么香港公司需要做审计
每年保持良好的会计及核数记录,有利于日后对账目的查询和管理使用。
通过核数,可以提高公司管理素质,了解内部监控制度,保障股东的权益。每年做审计的同时,也是可以看到自己当年的损益情况以及资产负债情况,看下自己的贸易结构是否存在不合理的地方并及时作出调整,实现香港公司的健康可持续发展。
越来越多的银行向香港公司企业主发出邮件要求提供审计报告,没有及时提交审计报告,将有可能立即关闭账户。
如果因审计报告问题导致香港公司银行账户被关闭,不仅会影响公司现金流,包括货款等汇入,严重时甚至会给公司董事和股东带来不小的麻烦。甚至有可能上到银行系统的黑名单,以后重新开户会更加困难。
香港税局会在香港公司成立18个月内下发第一份利得税税表,而首份税表是需要在三个月内申报完毕(无法延期)。
如果不及时递交税表,第一次逾期会面临1200港币的罚款,第二次是3000港币,仍未进行处理的,香港税务局将起诉该香港公司,并增加罚款至8000港币。
近年来,香港税务局也致力打击逃税和避税的行为,而有业务经营发生(银行有流水)但却没有做账审计的香港公司,有可能具有逃税和避税的重大嫌疑。一旦被香港税务局查处,公司的董事和主要负责人会有补税、罚款、甚至判刑的风险。
随着CRS政策的落地以及积极推行,越来越多境外的金融账户信息以及海外收入被交换,意味着香港政府对于香港公司审计的审查变得更为严格,也意味着我们需要及时报备香港公司账户信息以及申报香港公司申报情况。
首先要尽量保证做账和审计所需的资料齐全,包括:
包括注册证书CI,商业登记证BR ,周年申报表NAR1,法团成立文件 NNC1, 公司章程M&A、转股文件(如有)。
香港公司理账是需要提交相应的费用收据和相关贸易业务的发票、合同,所以公司在平时一定要注意票据、发票的收集和整理。
①业务发票、合同:销货发票或合同;购货发票或合同
②费用票据
●工资表(需有公司盖章和员工签名)注:未雇佣员工,则薪俸税为零申报,即工资为零。如果有,就按账期内披露的年薪进行申报。
●房租(需提供以公司名义签订的租房合同)
●佣金/顾问费/服务费
●办公费、招待费、差旅费、推广费等
银行月结单,涉及公司名下所有银行审计报告账期期间内的月结单都要提供。其次,要配合审计程序实施,比如签署银行询证函和往来关联方函件。
每次审计工作中,银行询证函是其中很重要的一个环节。银行询证函是指会计师事务所在执行审计过程中,以被审计企业名义向银行发出的,用以验证该企业的银行存款与借款、投资人(股东)出资情况以及担保、承诺、信用证、保函等其他事项等是否真实、合法、完整的询证性书面文件。
如果企业不配合签署银行询证函,审计师一旦未收到银行发出的函件,无法验证银行存款的余额或其他事项是否真实、合法、完整,就有可能会影响审计意见。